SAM Consulting

SAM Tool Evaluierung

SAM TOOL EVALUIERUNG

Sie stellen sich bei der Einführung eines Lizenzmanagements die Frage nach dem richtigen Tool? Sie haben keine eigenen ausreichenden Ressourcen und Knowhow? Eine objektive und belastbare Auswahl von Tools unter Funktions- und Kosten-/Nutzen Argumenten ist bei Ihnen erforderlich?

Crayon ist der richtige Partner für Sie!

  • Neutralität gegenüber dem Kunden – Crayon ist kein Vertriebspartner von Tool-Herstellern
  • Erprobte Methoden und Verfahren der Tool Evaluierung basierend auf der TPI Sourcing Methode
  • Vergleichswerte und Erfahrungen aus anderen Evaluierungsprojekten
  • Erfahrene und zertifizierte Management Consultants mit ausgewiesener Fachexpertise

Was ist das?

  • Eine standardisierte Evaluierung von SAM Tools anhand konkreter Anforderungskataloge
  • Direkter Funktions- und Ergebnisvergleich von SAM Tools anhand normierter Daten
  • Unterstützung des formalen Ausschreibungsprozesses mit allen Aktivitäten durch Crayon unter Beibehaltung der Entscheidungsfindung durch den Kunden
  • Unterstützung beim Abschluss eines Vertrages mit dem Tool Hersteller

Wie wird der Service umgesetzt?

  • Vorbereitung und Abstimmung des Pflichtenhefts inkl. Priorisierung und kundenspezifischer Anforderungen
  • Ausschreibung an mehrere Anbieter, objektive und nachvollziehbare Auswertung der Ergebnisse
  • Normierung von PoC Daten (Inventory, Assetdaten, Lizenzdaten und -verträge)
  • Durchführung von PoC-Workshops anhand konkreter Geschäftsfälle
  • Auswertung der Ergebnisse und kaufmännische 5-Jahresbetrachtung

Wie funktioniert das?

Auf Basis Ihrer Bedürfnisse erstellt Crayon einen individuellen Fragebogen und trifft mit Ihnen gemeinsam eine erste Vorauswahl der Hersteller für ein Proof of Concept (PoC).

Im PoC werden je nach Vorauswahl mehrere Hersteller mit Aufgaben konfrontiert, die mit dem SAM Tool live gelöst werden müssen, sodass hier eine individuelle Betrachtung der Ergebnisse möglich wird.

Nach der Evaluierung begleiten wir Sie entsprechend bei der finalen Ausschreibung und unterstützen Sie auch bei der Implementierung und Vorbereitung für den Betrieb.

Ein aktuelles SAM Tool sollte neben den Softwareprodukten auch die spezifische Hardware auf Client und Serverebenen abbilden können, doch insbesondere in virtuellen Umgebungen ist diese Aufgabe sehr anspruchsvoll.

Warum ist eine Evaluierung überhaupt notwendig?

Die Implementierung von SAM bringt den Einsatz eines Tools unumgänglich mit sich. Erst mit einem geeigneten Tool zur automatischen Erfassung der Lizenzbestände versetzen Sie Ihr Unternehmen in die Lage, lizenzrechtliche Veränderungen in Ihrer IT-Umgebung zeitnah zu dokumentieren und darauf zu reagieren – oder entsprechend im Vorfeld von Änderungen zu agieren und zu planen.

Da alle Hersteller von Tools im Allgemeinen behaupten, alle Themenschwerpunkte abzudecken und alle Lizenzfragen abzudecken, ist eine Überprüfung generell notwendig.

Ein gutes SAM Tool sollte mehrere Disziplinen beherrschen, und grundlegende Features mit sich bringen.

So sollten aktuelle SAM Tools neben den Softwareprodukten auch die spezifischen Hardwareinformationen auf Client- und Serverebenen abbilden können, doch insbesondere in virtuellen Umgebungen ist diese Aufgabe sehr anspruchsvoll.

Da jedes Unternehmen entsprechend auch individuelle Anforderungen an ein Tool hat, kann man nicht "das Tool für alle Unternehmen" empfehlen.

Wir als Crayon verfügen über einen grossen Erfahrungsschatz bei der begleitenden Auswahl und Implementierung von Tools und bieten daher unsere Dienstleistungen in diesem Bereich für Ihr Unternehmen an. In diese Bewertungen fliessen neben Ihren Anforderungen auch unsere Bewertungen und Einschätzungen mit ein, damit Ihr Unternehmen später im Betrieb der Lösung den wirtschaftlich optimalsten Nutzen erhält.