Software & Cloud Advisory Governance

Wir etablieren bessere Vorgehensweisen und Richtlinien sowie Rollenbeschreibungen um eine nachhaltige Steuerung des Software- und Cloud Lebenszyklus zu gewährleisten. Auch die Beratung zu gängigen SAM Tools ist Teil dieser Steuerung.

Im Rahmen eines nachhaltigen Vorgehens, rücken auch Datenschutzrechtliche Belange – sowohl innerbetrieblich als auch gegenüber Kunden – immer mehr in den Fokus. Die Forderungen der Gesetzgeber im Rahmen der DSGVO sind nicht immer einfach einzuhalten, daher haben wir auch die Bereiche “Datenschutz” und “Legal Support” für Sie als Beratungsfeld etabliert.

Unsere Services

 

Reifegradanalyse

Um als Unternehmen eine Software Asset Management (SAM) Strategie umzusetzen, muss zunächst eine Entscheidungsgrundlage erarbeitet werden.

Hierzu gilt es, sich einen Überblick über relevante Themen zu verschaffen: Welche Prozesse und Richtlinien sind bereits im Unternehmen etabliert, welche Personen setzen bereits Themen mit SAM Bezug um, welche zukünftigen IT Strategien könnten die SAM-Umsetzung beeinflussen etc.

Wir empfehlen daher mit einer Reifegradanalyse zu beginnen. Dies verschafft Ihnen einen Überblick über den Ist-Zustand Ihrer Organisation, um als zweiten Schritt Maßnahmen zum Aufbau bzw. der Optimierung des SAMs zu definieren.

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Prozessberatung, Rollen, Richtlinien

Die Erkenntniss das ein Lizenzmanagement notwendig ist und aus mehr als nur Compliance besteht, ist mittlerweile in den meisten Unternehmen angekommen.

Selten gibt es also Diskussionen um das ”ob”, jedoch ergeben sich viele Fragestellungen rund um das ”wie”.

Mit einem objektiven Blick untersucht Crayon:

  • Wie die zielorientiere Ausarbeitung von Prozessen und Richtlinien in Ihrem Unternehmen aussehen kann.

  • Wie Sie Ihre vorhandenen Ressourcen optimal nutzen können.

Und schlussendlich

  • Wie ein nachhaltiges Lizenzmanagement in Ihrem Unternehmen unter Einbeziehung des Managements eingeführt werden kann.

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SAM Toolberatung

Ziel des Projekts ist die Auswahl eines Werkzeugs (SAM-Tool), das die im Lizenzmanagement tätigen Personen adäquat unterstützt.

Wir berücksichtigen hierbei sowohl allgemeine Anforderungen an ein SAM-Tool wie auch kundenspezifische Anforderungen unter Betrachtung der vorhandenen Infrastruktur. Neben den fachlichen Anforderungen bewerten wir die Investitionen für die Beschaffung der SAM-Tool-Lizenzen, die Wartung der Software für fünf Jahre sowie den Aufwand und die Kosten für die technische Implementierung und Anpassung. Des Weiteren prüfen wir neben funktionalen Anforderungen basierend auf den Herstellerangaben auch die Funktionalität anhand von kundeneigenen Daten (Inventory, Asset-Daten, Lizenzdaten). Crayon moderiert den Gesamtprozess und übernimmt alle typischerweise anfallenden operativen Aufgaben.

 

DSGVO Health Check und Beratung

Die Datenschutzgrundverordnung stellt viele Unternehmen nicht nur gegenüber Ihren Kunden vor Herausforderungen. Auch innerbetrieblich müssen wesentliche Punkte – gerade innerhalb der Verfahrensabläufe in der IT – angepasst und überprüft werden, um empfindliche Bußgelder seitens der Aufsichtsbehörden, Schadensersatzzahlungen und Abmahnungen zu vermeiden.

Oftmals ist eine aufwändige Überprüfung aller möglichen Schwachstellen zu zeit- und kostenaufwändig, um eine Übersicht über den „Gesundheitszustand“ des eigenen Unternehmens hinsichtlich der DSGVO-Konformität zu erhalten. Hier bietet der DSGVO Health Check von Crayon eine schnelle und effiziente Lösung.

Mit der DSGVO-Reifegradanalyse bietet Crayon eine umfassende Untersuchung Ihrer bestehenden datenschutzrechtlichen Prozesse und IT-Lösungen an.

Flyer DSGVO Health Check ⤓ | Flyer DSGVO Reifegradanalyse ⤓ | Flyer Legal Support ⤓

 

Customer Success Case Studies

INEOS Styrolution GmbH

Herausforderung:

  • SAM nicht auf Konzernebene etabliert
  • Unternehmenseinheiten sind eigenständig für die Compliance verantwortlich
  • Beschaffungsabteilungen handeln lokal
  • Diverse Verträge von unterschiedlichsten Softwareanbietern
  • Keine konsolidierte Ansicht der IT-Asset- und Inventardaten

Lösung:

  • SAM Ist-Analyse
  • SAM Soll-Konzept
  • SAM Framework (Prozesse, Rollen, Richtlinien)
  • SAM Roadmap Design

Key Benefits:

  • Abteilungs- und organisationsübergreifende SAM Prozesse und Rollen wurden etabliert
  • Kosteneinsparungen infolge von optimierter Software-Beschaffung
  • Kostenvermeidung (z.B. durch SW-Vendor Audits)
  • Verbesserung des Reifegrads entlang der SAM Roadmap

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