License Consulting

SAM Baseline

LICENSE-COMPLIANCE Das Ziel eines SAM-Baseline-Projekts

SAM Baseline

Im Zuge eines Audits, einer Weiterentwicklung der IT-Strategie oder vor Abschluss eines Lizenzvertrags stellen viele Unternehmen fest, dass sie keinen vollständigen Überblick über die aktuelle Softwarelizenzierung in ihrem Hause haben. Häufig fehlen eine gesicherte, aktuelle Datenbasis über Installationen auf Clients und Servern, die lizenzrechtlich relevante Konfiguration von Servern sowie der kaufmännische Lizenzbestand in Form von Nutzungsrechten und vertraglichen Vereinbarungen. Auf dieser Grundlage ist es kaum möglich, Unter-, Falsch- oder Überlizenzierung zu identifizieren – im Fall eines Herstelleraudits eine äußerst unangenehme Situation. Bei vielen Softwareherstellern vermerken wir seit ca. zwei Jahren eine steigende Anzahl an Audits.

Ein namhafter Wirtschaftsprüfer, der für viele Softwarehersteller Lizenzaudits und -Plausibilisierungen durchführt, gibt eine durchschnittliche Unterlizenzierung von 300 Euro pro Client an. Dabei geben viele Unternehmen nicht zu wenig Geld für Softwarelizenzen aus, sondern zu viel. Dies liegt zum einen an der Beschaffung: Es werden sowohl zu viele Lizenzen als auch die unpassende Produkte über nicht bedarfsgerechte Vertragsformen gekauft. Zum anderen sind häufig Produkte installiert, die operativ überhaupt nicht genutzt werden.

SAM-Baseline sorgt für Transparenz

Wir ermitteln zuerst Ihren installierten Softwarebestand auf Clients und Servern sowie die vorhandenen Nutzungsrechte in Form von Lizenzen und Verträgen. Auf dieser Basis erstellen wir eine Lizenzbilanz, die den Status einzelner Produkte ausweist und sämtliche möglichen Nutzungsrechte berücksichtigt, zum Beispiel Upgrade- und Downgrade-Rechte. So lassen sich sowohl Lizenzfehlbestände (Risiko im Falle eines Audits) als auch Überlizenzierung (Kosteneinsparungspotential) feststellen. Mit unseren Optimierungs- und Handlungsempfehlungen geben wir Ihnen eine Leitlinie an die Hand, wie Sie License-Compliance künftig sicherstellen, und erleichtern Ihnen fundierte Entscheidungen.