Operations Specialist (m/w/d)

Im Zuge unseres Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Operations Specialist (m/w/d) für unser Operations Team an unserem Firmenstandort in Unterhaching bei München. Die Position wird entweder in Vollzeit (40 h/ Woche) oder in Teilzeit (ca. 30 h/ Woche) ausgeführt.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Abwicklung von Kundenbestellungen (Abgleich mit Beauftragung, Erstellung Auftragsbestätigung an Kunden) in Microsoft Dynamics AX
  • Faktura der Kundenbestellungen
  • Abwicklung/Verbuchung von Lieferantenbestellungen
  • Verbuchung von Incentives sowie Intercompany Verrechnungen
  • Anlage und Aktualisierung der Kundenstammdaten im Microsoft Dynamics 365 (CRM)
  • Erstellung der Preislisten sowie Versand an den Kunden zur Vertriebsunterstützung
  • Beantwortung von Fragen zur Handhabung von Lizenzverträgen aller Hersteller
  • Einpflegen von Verträgen in die Vertragsdatenbank
  • Information an das Vertriebsteam bei auslaufenden Verträgen
  • Erstellung von arbeitsnahen Berichten und Auswertungen
  • Administrative Unterstützung bei Implementierung/Roll-Out des neuen ERPs

Ihr Profil

 

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Vertriebsassistenz, idealerweise im Lizenzgeschäft wünschenswert – gerne auch Quereinsteiger aus anderen Branchen
  • Idealerweise Microsoft-Lizenzwissen sowie die Bereitschaft, sich in andere Hersteller einzuarbeiten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie entsprechende kommunikative Kompetenzen
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit, Freundlichkeit und soziale Kompetenz
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift         

 

Was wir Ihnen bieten:

  • Regelmäßige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch Teilnahme an internen und externen Seminaren
  • Neueste Technologien an Ihrem Arbeitsplatz 
  • Ein attraktives, leistungsbezogenes Gehalt
  • Ein kommunikatives und dynamisches Team sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Frisches Obst und Getränke für das leibliche Wohl am Arbeitsplatz

 

Sie können sich mit dem Profil identifizieren und wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen wir uns schon heute auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und Lebenslauf per E-Mail an: karriere@crayon.com