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Renouvellement Accord Entreprise

Accord Entreprise Les questions à se poser avant de renouveler

Au sommaire :

Quelques rappels sur l'Accord Entreprise

Quelles sont les alternatives qui s’offrent à moi lorsque mon Accord Entreprise arrive à échéance ?

Quelles sont les contraintes et les avantages de chaque option ?

Comment transformer ce renouvellement en opportunité ?

 

Quelques rappels sur l'Accord Entreprise 

L’Accord Entreprise (AE) est un contrat global vous permettant de centraliser vos achats et d’homogénéiser votre parc avec le choix d’une plate-forme de logiciels.

Les éléments à retenir: 

 

  

Quelles sont les alternatives qui s’offrent à moi lorsque mon Accord Entreprise arrive à échéance ? 

3 possibilités peuvent être envisagées.

La solution souvent adoptée est de renouveler votre contrat pour une période de 3 ans. Pour cela vous avez la possibilité de le faire à périmètre identique, sans changement, ou bien en anticipant les évolutions de votre SI, comme un passage au Cloud. Sachez enfin que vous avez la possibilité de ne pas renouveler votre contrat, option pour laquelle vous aurez besoin de connaitre tous les impacts (positifs comme négatifs)

 

 

Quelles sont les contraintes et les avantages de chaque option ? 

Non renouvellement

Situation Avantages Inconvénients
  •  Réduction  importante du périmètre
  •  Choix technologique (ex: Google)
  •  Plus éligible: effectif <250 users
  •  Délai d’adoption des dernières technos long
  •  Contraintes internes (ex: réduction des budgets info)
   
  • Avantage financier sur court terme:Licence acquises donc plus de mensualité
  • Rapide et simple
  •  Risque indirect d’avoir un audit et/ou True up de sortie important
  •  Risque de rupture techno
  •  Gestion des licences au fil de l’eau
  •  Si EASL: Buy out onéreux ou désinstallation
  •  Support éditeur réduit (notamment pour de nouveau Projet)
  

 

Renouvellement à ISO périmètre

Situation Avantages Inconvénients
  •  Pris par le temps
  •  Renouvellement non anticipé (T18)
  •  Aucune évolution du périmètre
  •  Aucun projet à court ou moyen ter
   
  • Facile et Rapide
  •  N’élimine pas le risque de non conformité
  •  Risque financier si non anticipation d’un projet
  •  Renouveler des licences dont on a pas besoin
  

 

Anticipation d’une transformation du SI

Situation Avantages Inconvénients
  •  Croissance importante de l’entreprise
  •  Intégration d’une nouvelle filiale
  •  Changement de technologie
   
  • Optimisation :

    - Fonctionnelle: nouvelles technos ou  nouveaux services

    - Contractuelle: sélection des contrats adaptés

    - Financière: identification des solutions utilisées

  • Déploiement au rythme de l’entreprise
  • Soutien plus important de l’éditeur (ex: POC)
  •  Nécessité de mener une étude approfondie
  

 

 

Comment transformer ce renouvellement en opportunité ? 

Mettre en place une démarche SAM

Définition SAM: "Toutes les infrastructures et les processus nécessaires à la gestion efficace, le contrôle et la protection des actifs logiciels ... à tous les stades de leur cycle de vie." (ITIL) 

Objectifs

Gagner en contrôle Réduire ses coûts Rester conforme
  •  Comprendre ce que vous possédez
  •  Maintenir un inventaire précis des installations de logiciels
  •  Stocker toutes vos preuves d'achats de logiciels et les contrats de licences en volume correspondants
  •  Faire le rapprochement entre vos droits d'usage et les installations de logiciels réalisées
  • Eviter un excédent de licences
  • Négocier efficacement
  • Consolider vos fournisseurs
  • Réduire le poids du support
  • Limiter des interruptions de votre activité
  • Par rapport aux droits d’usages
  • Réduction d’impact des audits
  • Protection des données
  • Sécurité

 

Anticiper un passage au Cloud

Si vous envisagez une transition de votre infrastructure vers le Cloud, privé, public ou encore hybride, vos contrats vous permettront-ils simplement cette transition

Objectifs

Pourquoi passer au Cloud? Comment anticiper un passage au cloud Pourquoi anticiper un passage au cloud?
  • Gestion IT simplifiée
  • Accès aux nouvelles technologies
  • Consommation au besoin
  • Simple et rapide
  • Disponibilité
  • Sécurité
  • Augmente le ROI
  • Identifier vos besoins
  • Evaluer les risques liés au Cloud (De gouvernance des données, Contractuel, de sécurité, de conformité)
  • Analyser les offres contractuelles existantes
  • Étudier ce projet prend du temps
  • Eviter les risques financiers et techniques
  • Souscrire au bon contrat sans précipitation ou mauvais conseil