Nå kan du invitere eksterne inn i Microsoft Teams – trygt og effektivt!

Samarbeid med underleverandører trygt og enkelt

Samarbeid med underleverandører, konsulentselskaper eller andre utenfor egen organisasjon har nettopp blitt enklere: Microsoft Teams lar deg nå inkludere eksterne som team-medlemmer – og bestemme hvilken tilgang de skal ha.

Tiden etter at Microsoft Teams ble offisielt lansert i mars 2017 har vært en jevn strøm av lanseringer av ny funksjonalitet, og mer er naturligvis på vei etter hvert som forslag fra brukere følges opp og innlemmes i produktet.

Én etterlengtet nyhet har imidlertid vært under utrulling nå i mars, og den kan bety et stort sprang fremover for hva brukerne i din organisasjon kan hente ut av funksjonalitet i Microsoft Teams: Eksterne kan nå inviteres inn i et Teams-prosjekt!

Sikkerhet som standard

De kan da få tilgang til chat, møter og filbibliotek, og kan delta i alt arbeid som fullverdige team-medlemmer ved at de inviteres inn via sin epost-adresse. Det eneste som kreves, er at den adressen er tilknyttet en Microsoft-konto, men om den ikke allerede er det, er det gratis og enkelt å opprette.

Denne gjeste-aksessen styres i Azure Active Directory, hvor standard er at den er skrudd av og derfor må aktivt åpnes. I AAD kan man også justere andre tillatelser, for eksempel hvem som skal ha tilgang til å invitere inn slike gjeste-medlemmer eller kreve at gjestene bruker flerfaktor-autentisering (eller overlate til kunstig intelligens å vurdere når dette bør kreves).

Selv om gjestene langt på vei vil kunne jobbe omtrent som interne brukere, er det noe funksjonalitet de ikke vil ha tilgang til. For eksempel vil de ikke kunne gjøre "People Search" utenfor teamet de er invitert inn til, de vil ikke ha tilgang til kalenderinformasjon, organisasjonskart eller anledning til å opprette eller endre team, og de vil ikke kunne laste opp filer i en chat med individuelle team-medlemmer.

Nye muligheter

Selv om du som IT-administrator skulle ønske å legge deg på en striks linje hva tilganger angår, bør anledningen til å få eksterne inn på et team likevel kunne åpne opp nye muligheter for samarbeid mellom din virksomhet og eksterne partnere dere benytter.

Ønsker du å gi nøkkelpersoner i din organisasjon og hos deres samarbeidspartnere innsikt i hvilke muligheter dette åpner, har vi gode erfaringer med å invitere kunder og interessenter med oss til Microsofts opplevelsessenter, ved deres hovedkvarter på Lysaker like utenfor Oslo, til nettopp dette.

Da kan vi i forkant, sammen med deg og relevante nøkkelpersoner, sette opp en agenda som tar for seg relevante problemstillinger for konkrete prosjekter eller prosesser. Under selve besøket får disse hands-on hjelp til å benytte ulike komponenter av Skype eller Teams for å utføre oppgavene på moderne, effektivt vis. Slå på tråden, send en e-post til din Crayon-kontakt, så setter vi det opp!

Opplev bedre samhandling

Vi tar forbehold om begrenset kapasitet.

Få mer ut av Office 365

Opplevelsessenteret

Ta en opplevelsesdag hos Microsoft på Lysaker i Oslo

Les mer

Øk forståelsen av dine data

Les mer

Reduksjon av e-post styrker samhandling

Ta en e-post "detox"

Les mer

Hvor mye har dere øvet?

Man må trene for å bli god

Les mer

Full kontroll over møtene

Ta flere beslutninger uten å møtes ansikt til ansikt

Les mer

Samarbeid med underleverandører trygt og enkelt

Jobb raskere og mer nøyaktig

Les mer