Opplevelsessenteret

Øk forståelsen av dine data

De fleste større norske virksomheter deler minst tre behov: Bedre forståelse for egne data, et fremtidsrettet telefonisystem og beskyttelse mot driftsavbrudd. Som IT-direktør har du viktige bidrag til alle tre.

Moderne virksomheter har naturligvis mye mer enn tre utfordringer. Dataforståelse, telefoni og sikkerhet er imidlertid tre behov hvor virksomhetene i stor grad forventer drahjelp fra IT-avdelingen – og hvor det ikke er vanskelig å levere på dette ønsket. La oss se litt på hva som ligger bak hvert av disse behovene, og hvor en mulig løsning kan ligge.

Dataforståelse

Ikke alle foretak er internasjonale netthandelsgiganter som analyserer milliarder av datapunkter for å gjøre bittesmå justeringer som øker omsetningen med millionbeløp daglig. Men i 2018 behøver de aller fleste større virksomheter likevel verktøy som hjelper dem med å samle og forstå data – enten de genereres internt eller ute hos samarbeidspartnere.

Microsoft Excel har vært et absolutt nødvendig verktøy for controllere og mange andre funksjoner i flere tiår, men nå ser stadig flere at Power BI kan gjøre arbeidet deres veldig mye enklere samtidig som de kan levere mye større effekt for virksomheten.

I tillegg til å bruke data fra bedriftens ERP- og CRM-systemer, kan Power BI også hente informasjon fra et stort antall eksterne kilder. Ved å sammenstille data fra et så bredt antall ulike kilder, kan man følge opp helt nye aspekter av virksomheten. Alt dette kan forresten samles i sanntidsoppdaterte dashboards, og Power BI gjør det enkelt å sette dem opp.

Telefonisystem

Ja, fasttelefonen er nærmest borte fra de tusen hjem, og ulike mobilløsninger har gjort et visst innhugg i bedriftsmarkedet. Likevel finnes det ennå virksomheter som ikke har funnet de riktige løsningene for helt å kvitte seg med den gamle traveren.

Microsoft Skype gir en annen innfallsvinkel til problemstillingen. Én versjon av dette produktet inneholder en egen telefonsentral som kan overta og videreføre virksomhetens fasttelefoni-nett for de brukerne som behøver det, samtidig som programvaren åpner ny og fremtidsrettet funksjonalitet for de delene av virksomheten som kan benytte seg av det:

  • Ringe direkte fra datamaskinen, gjerne med headset og gjerne med video
  • Loggfør samtaler i CRM-system, Microsoft Teams og/eller andre løsninger
  • Ha mulighet til å spille inn samtalen til senere bruk
  • Snakk med bedre talekvalitet enn mobilnettet
  • Telefonen kan, med bakgrunn i kalenderen din, viderekobles automatisk til andre (også basert på hvem du er i møter med).
  • ...og en lang rekke andre fordeler forbundet med å ha en telefonisentral som håndterer både nåtid og fremtid.

 

Sikkerhet

De siste årene har det blitt stadig vanligere å lese om bedrifter som blir gjenstand for cyber-angrep, og slett ikke alle tilfellene som blir gjenstand for mediedekning. Gitt hvor mye av virksomheten som i mange kunnskapsbedrifter gjøres gjennom Office 365-verktøyene, er det naturlig at Microsoft har lagt mye arbeid ned i sikkerheten forbundet med å bruke disse.

Den mest avanserte lisensvarianten av Office 365, E5, har naturligvis de mest avanserte sikkerhetsverktøyene - og her er en oversikt over de mest sentrale forskjellene:

  • Office 365 Advanced eDiscovery gir deg bedre innsikt i Office 365-dataene dine og reduserer dine eDiscovery-kostnader. Verktøyet hjelper deg med å analysere ustrukturerte data i Office 365 (inkludert tekst i bildefiler), utføre mer effektiv dokumentrevisjon, og redusere datamengden tilgjengelig for eDiscovery.
  • Overview of Advanced Security Management gir deg innsikt i mistenkelig aktivitet i Office 365, slik at du kan undersøke potensielt problematiske situasjoner og om nødvendig iverksette tiltak for å løse sikkerhetsproblemer.
  • Advanced Threat Protection gjør det enklere for virksomheten å unngå cyberangrep gjennom automatisert scan av e-poster og nettadresser som detekterer spoof-mails eller phishing. Dokumenter på Sharepoint, OneDrive eller Teams kan også scannes automatisk, med blokkering av ondsinnede dokumenter.
  • Office 365 Customer Lockbox requests gir administrator anledning til å kontrollere hvilken tilgang Microsoft-support får til dataene dine, komplett med en utløpstid som gjør at innholdstilgangen fjernes etter at support har løst problemet.
  • Office 365 Threat Intelligence overview gir sikkerhetsadministrator mulighet til å studere, overvåke, forstå og bidra til å forhindre angrep mot organisasjonen. Verktøyet inkluderer kraftig dataanalyse for din organisasjon.

Samlet sett vil disse gi IT-avdelingen større kontroll over den delen av driftsmiljøet som har med Office-produktene å gjøre, på en måte som både er mer effektiv og mindre merkbar eller hemmende for sluttbrukerne.

Opplev forskjellen i praksis

Alle disse tre områdene er inkludert i en Microsoft Office 365 E5-lisens, men de kan også kjøpes individuelt som tilleggsprodukter til en E3-lisens. Hvis du ønsker å gi nøkkelpersoner i din organisasjon innsikt i hvilke muligheter dette åpner, har vi gode erfaringer med å invitere til en gjennomgang ved Microsofts opplevelsessenter. Her kan dere få hands-on hjelp til å se på hvordan de ulike Office 365-komponentene kan benyttes for å gi verdi konkret i deres virksomhet.

Slå på tråden, send en epost til din Crayon-kontakt eller klikk på lenken under, så setter vi det opp!

Opplev bedre samhandling

Vi tar forbehold om begrenset kapasitet.

Få mer ut av Office 365

Opplevelsessenteret

Ta en opplevelsesdag hos Microsoft på Lysaker i Oslo

Les mer

Øk forståelsen av dine data

Les mer

Reduksjon av e-post styrker samhandling

Ta en e-post "detox"

Les mer

Hvor mye har dere øvet?

Man må trene for å bli god

Les mer

Full kontroll over møtene

Ta flere beslutninger uten å møtes ansikt til ansikt

Les mer

Samarbeid med underleverandører trygt og enkelt

Jobb raskere og mer nøyaktig

Les mer