Over Crayon

Software Asset Management | De Waarde volgens Crayon

In Aankondigingen

Software Asset Management (SAM)

Wat is Software Asset Management

Uw organisatie maakt gebruik van software. Bij het gebruik van deze software heeft u te maken met licenties die u en uw organisatie onder andere het recht geven om gebruik te maken van deze software, hoeveel u van deze software mag gebruiken en wanneer u het recht verliest om deze software te mogen gebruiken. Zulke software en bijbehorende licenties worden ook wel ‘Assets’ genoemd. Het beheren, optimaliseren, onderhouden en implementeren van deze ‘Assets’ noemt men ‘Software Asset Management’ of afgekort ‘SAM’. En bij Software Asset Management komt nogal wat kijken. Lees hier meer informatie over de aanpak van Crayon.

Een fout is snel gemaakt

Wanneer iemand zich bezighoudt met software, is een fout snel gemaakt. De meeste software vendoren werken tegenwoordig via de Cloud, waardoor het voor gebruikers van deze software steeds makkelijker wordt om bepaalde software aan te schaffen en te gebruiken. Wel makkelijk natuurlijk, soms is het een kwestie van een paar keer klikken en de software kan worden gebruikt. Die paar klikken kunnen echter al snel grote gevolgen hebben, zonder dat u zich daar direct bewust van bent. 

Grote en middelgrote vendoren zoals bijvoorbeeld Microsoft, Quest en Oracle kunnen eens in de zoveel tijd bij u aan komen kloppen om te controleren of u wel compliant bent met uw software, dit wordt ook wel een ‘Audit’ of een ‘Friendly Review’ genoemd. Deze vendoren willen dan bij u komen controleren of u bijvoorbeeld wel de juiste hoeveelheid software gebruikt voor de hoeveelheid licenties die u afneemt. Als de software vendor vindt dat u meer software gebruikt dan waar u recht op hebt, brengen zij u kosten in rekening. En deze vaak onvoorziene kosten kunnen flink in de papieren lopen, wat weer invloed heeft op de continuïteit van uw organisatie. Zoals gezegd, een paar klikken kunnen al snel grote gevolgen hebben, terwijl het voorkomen van deze fouten zeer complex kan zijn. En een Audit is maar één voorbeeld van waar Software Asset Management over gaat. De meeste organisaties kiezen er dan ook voor om een externe partij in te huren om de organisatie te helpen bij hun Software Asset Management.

De voordelen van SAM

  • Zelf aan het stuur
    Met Software Asset Management bent u te allen tijde zelf in controle over uw software en licenties. Uw organisatie laat zich niet langer leiden door software vendoren, GDPR en andere risico’s die verscholen liggen in de waan van de dag. Software Asset Management zet u en uw organisatie zelf aan het stuur.

  • Kosten besparen
    Bij goed Software Asset Management betaalt u alleen voor de software die u gebruikt. Software Asset Management biedt uw organisatie een actueel en compleet beeld van alle software en licenties die zich binnen uw organisatie bevinden. Hierdoor kunnen fouten worden voorkomen, net als de bijbehorende onvoorziene kosten. Dat is geld wat u weer aan andere, belangrijkere zaken uit kunt geven om uw organisatie vooruit te helpen.
  • Beveiliging van gegevens
    Een ander risico aan het gebruik van software is bijvoorbeeld de beveiliging van uw gegevens. Door gebruik te maken van de juiste Software Asset Management Tools weet u precies waar welke gegevens worden opgeslagen, hoe deze worden beveiligd en wanneer het bijvoorbeeld tijd is om uw wachtwoorden te veranderen. Zo voorkomt u met uw Software Asset Management dat uw gegevens in de verkeerde handen terechtkomen en voldoet u volledig aan de regels binnen GDPR.

Wilt u meer weten over Software Asset Management en hoe u dit kunt toepassen binnen uw eigen organisatie? Neem dan contact op met Crayon, zodat wij u kunnen helpen om zelf aan het stuur te komen als het om uw Software Asset Management gaat.

Crayon is een onafhankelijke software-expert die altijd de klant centraal stelt. In een alsmaar veranderende IT wereld is het van grote waarde om je kennis up-to-date te houden. Soms gaan de IT-ontwikkelingen echter zo snel dat het voor organisaties te complex is om grip te houden op deze veranderingen. Daarvoor heeft u de specialisten van Crayon nodig. Crayon transformeert complexe software-vraagstukken in concrete business-adviezen waar uw organisatie weer mee verder kan.

Trevor Holtkamp - Marketeer

Trevor is onze Marketeer. Hij is specialist in Storytelling, Graphic Design en Interaction Design.