Over Crayon

Software Asset Manager: Dé Bron van Enablement

In Aankondigingen, Software & Cloud Economics, Consulting Services, Managed & Subscription Services, Training & Events, Thought Leadership, Direct Customers

Software Asset Manager: Dé Bron van Enablement

 

Inmiddels ben ik ruim vijf jaar werkzaam bij Crayon. De afgelopen vijf jaar heb ik het geluk gehad dat ik bij vele mooie klanten hele gevarieerde opdrachten heb mogen doen op het gebied van Software Asset Management (SAM). Mijn uitgangspunten zijn daarbij altijd om ervoor te zorgen dat klanten hun geld uitgeven aan IT-middelen die ze ook daadwerkelijk nodig hebben. Bovendien help ik klanten om structureel financiële risico’s te managen om daarmee ongewenste kosten te voorkomen. 

 

Software Asset Management is geen project

Wat mij in deze jaren is opgevallen, is dat Software Asset Management (SAM), ondanks de steeds grotere aandacht die deze business-discipline (in mijn ogen terecht) krijgt, nog niet op de juiste manier op het netvlies staat bij de beslissers binnen een bedrijf. De grootste denkfout die wordt gemaakt is dat Software Asset Management (SAM) een project is met een duidelijk begin en einde. Dat is het niet. Integendeel: Software Asset Management (SAM) is de as waar allerlei strategische initiatieven binnen het bedrijf omheen draaien.

 

Software Asset Management is een Roadmap

Software Asset Management (SAM) is een programma en fungeert als ‘Roadmap’ voor de richting van het bedrijf en de manier waarop IT daarbij de business zo goed mogelijk kan ondersteunen. Daarnaast is Software Asset Management (SAM) een belangrijke informatieverstrekker voor allerlei andere business disciplines zoals IT Security, Contract Management, Inkoop, Finance, etc. De tendens is echter dat Software Asset Management (SAM) alleen belangrijk wordt of blijkt wanneer een compelling event zoals een Audit of een jaarlijkse True-Up zich aandient. In dergelijke situaties ben je al te laat en is het resultaat altijd suboptimaal. Door proactief met Software Asset Management (SAM) bezig te zijn kom je ook niet voor verrassingen te staan wanneer zo’n compelling event zich aandient.

 

Roadmap: hoe doe je dat?

Mijn advies:

  • Maak een duidelijk plan, koppel de doelstellingen van het plan aan de doelstellingen van het bedrijf om draagvlak te creëren
  • Bepaal vervolgens de scope, de randvoorwaarden voor succes en de planning
  • Definieer een aantal KPI’s om het succes van je plan te kunnen meten
  • Presenteer het plan aan je belangrijkste stakeholder (doorgaans iemand op C-level)
  • Vergeet daarbij niet na goedkeuring van je plan gedurende de uitrol van het plan je belangrijkste stakeholders regelmatig te informeren

Neem eens contact met mij op. Laat mij jou helpen met de IT Roadmap van jouw organisatie:

sebastiaan.keurs@crayon.com

 

Software Asset Manager: Bron van Enablement

Bottom line: we moeten met zijn allen onder ogen zien dat de Software Asset Manager niet meer de blocker is voor initiatieven zoals hij vroeger nog wel eens werd beschouwd, maar de enabler die andere afdelingen of personen binnen het bedrijf in staat stelt te shinen.

Aan ons als Software Asset Managers de schone taak om de voordelen van Software Asset Management (SAM) te blijven benoemen. Alleen door onze overtuiging te uiten over onze waarde voor onze organisaties, kunnen wij de belangrijkste stakeholders overtuigen.

Nieuwsgierig hoe wij dat doen? Neem contact op met mij: sebastiaan.keurs@crayon.com

 

Sebastiaan Keurs - Manager SAM Delivery Team