Nieuws & Resources

Blog: Wat is IT Asset Management

In Aankondigingen

Crayon Benelux: een bedrijf van consultants, verkopers en IT’ers.

Een aantal maanden geleden ben ik begonnen bij mijn nieuwe baan als Marketeer bij Crayon Benelux, een bedrijf dat zich bezig houdt met IT Asset Management (ITAM). Wat zeg je? Juist. Het zegt je waarschijnlijk niks, en als het je wel wat zegt zit je waarschijnlijk al zo diep in de IT-wereld dat je enkel een grote eik kunt zijn waar de procesrups ook al zijn weg naartoe heeft gevonden. En toch is ITAM een ontzettend interessante en nodige zaak als het gaat om innovatie, kostenbesparing en management.

ITAM zorgt ervoor dat jij als gebruiker van software, en wie van de huidige werkenden gebruikt er nou geen software, zo efficiënt mogelijk kunt werken. ITAM zorgt er niet alleen voor dat de software die jij graag wilt gebruiken ook beschikbaar is, ITAM zorgt er ook voor dat deze software compleet is en op de juiste wijze gebruikt kan worden. Daarnaast zorgt ITAM ervoor dat er zo efficiënt mogelijk wordt omgegaan met alle licenties van jouw software: je betaalt precies voor wat jij nodig hebt en hoeft je geen zorgen te maken dat je tegen boetes aanloopt omdat je meer gebruikt dan waar je voor betaalt.

Had ik het al over de procesrups op de grote IT-eik? Dat was geen foutje. ITAM van Crayon Benelux helpt je niet alleen bij het beheren van software, ook helpt ITAM bij de processen die zich afspelen rondom deze software. Je wilt software aanschaffen, waar begin je dan? Alleen al het vinden van de juiste software is al moeilijk genoeg maar ook het proces daarna is een lange en moeilijke zit. Je dient een verzoek in bij je manager om de software aan te mogen schaffen. Jouw manager zoekt de oplossing vervolgens wisselend bij verschillende afdelingen zoals Finance, Legal, Compliance, IT en ga zo maar door. Tegen de tijd dat jij de software op jouw computer hebt staan ben je maanden verder en dan moet je nog maar hopen dat het ook nog eens de juiste software is. Crayon Benelux werkt samen met verschillende softwarepartners die jou kunnen helpen om processen als deze te versnellen en veel efficiënter te maken. Zo ben jij minder tijd, energie en frustratie kwijt in het krijgen van de juiste software op de juiste plek en is jouw bedrijf minder geld, tijd en mankracht kwijt aan het oplossen van kleine problemen die soms naadloos van een mug in een olifant veranderen.

En zo is IT Asset Management al gauw een spin in het web van elke organisatie. Niet alleen (middel)grote organisaties hebben vaak problemen met het beheren van hun software, ook kleinere organisaties groeien steeds vaker uit tot beheerders van bergen software met daar bovenop een laag licentiesneeuw waardoor je door de bomen het bos niet meer ziet. Sterker nog, hoe vaak komt het voor dat jij apps op jouw smartphone hebt staan die je niet gebruikt? Of abonnementen waar je nog steeds voor betaalt maar geen gebruik van maakt? Kortom, ITAM is niet alleen weggelegd voor de grote business-giganten maar simpelweg een manier waarop jij op den duur om zal gaan met onder andere jouw software.

En zo verandert een nog voor mij onbekende wereld, de wereld van ITAM, in een wereld waarvan ik weet dat we niet zonder kunnen. Crayon presenteert ITAM: het management van de toekomst.

Ben jij al ITAM? #IamITAM

Trevor Holtkamp - Marketeer

Trevor is onze Marketeer. Hij is specialist in Storytelling, Graphic Design en Interaction Design.